domingo, 11 de diciembre de 2011

Sistema de Gestion de Centros Educativos



Sistema de Gestión de Centros Educativos: El Sistema de Gestión de Centros (SGCE-CIGUA) también conocido como LA PLATAFORMA ESCOLAR, está dirigido a todos los centros educativos públicos y privados de todos los niveles --Inicial, Básica y Media—en sus modalidades de General, Técnico Profesional y Artística, así como los subsistemas de Adultos y Especial. Ayuda en la administración académica del centro educativo, su interacción con los padres de familia, las labores docentes y el análisis histórico de datos para una mejor toma de decisiones.

Esta herramienta permite que todo centro educativo pueda y deba registrar todos los datos de los estudiantes a nivel nacional, permitiéndoles esta, un mejor manejo a la hora de tener el registro de sus estudiantes, con sus datos generales completos.

La importancia que ofrece el Sistema de Gestión de Centros Educativos, es que le permite al estudiantado la oportunidad de tener su registro virtual no importa en qué provincia se encuentre, pero obviamente, es de uso exclusivo de los centros educativos y de un personal que labora exclusivamente para asistencia en los Distritos Escolares.  Se han presentado casos de estudiantes que han extraviado sus documentos por las razones que sean, y gracias a esta herramienta, se ha podido convalidar el nivel que cursa.

Otra importancia que ofrece es que el estudiante al salir del nivel medio, ya tiene todos su datos registrados para los fines de pruebas nacionales, esta ha ayudado en gran parte a reducir los problemas de pruebas nacionales, tanto en básica como en media, los centros educativos son los responsables de que estos datos estén al día, entiéndase que los estudiantes, a la hora de matricularse en el centro, tengan sus papeles al día.
Cuando empieza una año escolar, es deber de todo centro educativo (publico como privado) al momento de matricular, pedir a los padres, nota del año anterior, certificación de buena conducta, fotos, certificado médico, entre otros datos, para los fines  de poder registrar exitosamente al estudiante.  Mientras se va desarrollando el año escolar, se van registrando los datos correspondientes como asistencia, inasistencia, entre otras.

Al finalizar el año escolar, es necesaria la condición académica de los estudiantes, por curso, para luego proceder a generar y automáticamente los estudiantes proceden a pasar de un curso al otro, de igual forma, luego de este procedimiento se procede a reinscribir y/o poner como transferibles a los que se quedan o los que se van.

Por esta herramienta se puede, a parte del registro de estudiantes, poner las calificaciones, la asistencia, el calendario escolar, los días no laborables (el porque), los datos generales del centro educativo, su inventario, el registro de personal, tanto del docente como el administrativo, la evaluación de los informes de aprendizaje, la planificación del docente.  También se trabaja el sistema de la tarjeta de solidaridad que tienen algunos padres y se les registra para los fines de dar cumplimiento a una de las medidas que tiene dicha tarjeta de solidaridad.

En resumidas cuentas, hay un contacto directo entre los centros, tanto público como privado, permitiendo este un mejor desempeño a la hora del registro y datos virtuales del estudiante y manteniendo así un equilibrio y estabilidad de información de procedencia del mismo.

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