Sistema
de Gestión de Centros Educativos: El Sistema de Gestión de Centros (SGCE-CIGUA) también
conocido como LA PLATAFORMA ESCOLAR, está dirigido a todos los centros
educativos públicos y privados de todos los niveles --Inicial, Básica y
Media—en sus modalidades de General, Técnico Profesional y Artística, así como
los subsistemas de Adultos y Especial. Ayuda en la administración académica del
centro educativo, su interacción con los padres de familia, las labores
docentes y el análisis histórico de datos para una mejor toma de decisiones.
Esta herramienta
permite que todo centro educativo pueda y deba registrar todos los datos de los
estudiantes a nivel nacional, permitiéndoles esta, un mejor manejo a la hora de
tener el registro de sus estudiantes, con sus datos generales completos.
La importancia
que ofrece el Sistema de Gestión de Centros Educativos, es que le permite al
estudiantado la oportunidad de tener su registro virtual no importa en qué
provincia se encuentre, pero obviamente, es de uso exclusivo de los centros
educativos y de un personal que labora exclusivamente para asistencia en los
Distritos Escolares. Se han presentado casos de estudiantes que han
extraviado sus documentos por las razones que sean, y gracias a esta
herramienta, se ha podido convalidar el nivel que cursa.
Otra importancia
que ofrece es que el estudiante al salir del nivel medio, ya tiene todos su
datos registrados para los fines de pruebas nacionales, esta ha ayudado en gran
parte a reducir los problemas de pruebas nacionales, tanto en básica como en
media, los centros educativos son los responsables de que estos datos estén al día,
entiéndase que los estudiantes, a la hora de matricularse en el centro, tengan
sus papeles al día.
Cuando empieza una
año escolar, es deber de todo centro educativo (publico como privado) al
momento de matricular, pedir a los padres, nota del año anterior, certificación
de buena conducta, fotos, certificado médico, entre otros datos, para los
fines de poder registrar exitosamente al
estudiante. Mientras se va desarrollando
el año escolar, se van registrando los datos correspondientes como asistencia,
inasistencia, entre otras.
Al finalizar el año
escolar, es necesaria la condición académica de los estudiantes, por curso, para
luego proceder a generar y automáticamente los estudiantes proceden a pasar de
un curso al otro, de igual forma, luego de este procedimiento se procede a reinscribir
y/o poner como transferibles a los que se quedan o los que se van.
Por esta
herramienta se puede, a parte del registro de estudiantes, poner las
calificaciones, la asistencia, el calendario escolar, los días no laborables
(el porque), los datos generales del centro educativo, su inventario, el
registro de personal, tanto del docente como el administrativo, la evaluación
de los informes de aprendizaje, la planificación del docente. También se
trabaja el sistema de la tarjeta de solidaridad que tienen algunos padres y se
les registra para los fines de dar cumplimiento a una de las medidas que tiene
dicha tarjeta de solidaridad.
En resumidas cuentas, hay un contacto directo entre
los centros, tanto público como privado, permitiendo este un mejor desempeño a
la hora del registro y datos virtuales del estudiante y manteniendo así un
equilibrio y estabilidad de información de procedencia del mismo.